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26 de Agosto de 2015, Quarta-feira

 

 

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25 de Agosto de 2015, Terça-feira

 

 

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12 de Agosto de 2015, Quarta-feira

 

 

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11 de Agosto de 2015, Terça-feira

 

 

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16 de Julho de 2014, Quarta-feira

 

 

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09 de Julho de 2014, Quarta-feira

 

 

Vocês já estão se organizando para o Programa 5S? Veja o que o nosso ex-presidente comentou sobre essa iniciativa da Cooperativa:

''O programa 5S é genial, pois é de uma simplicidade e ao mesmo tempo de um grande alcance. Para colocar em prática toda a sua essência é preciso disciplina e dedicação, além de sair da inércia e quebrar paradigmas. Parabéns pelo Design do folder e de sempre reciclar esta campanha.''
- Dr. Carlos Eduardo Pimentel 

 

 

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Publicado as 08:00 por Comunicação  |  Comentários [0] .
02 de Julho de 2014, Quarta-feira

 

 

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Publicado as 08:57 por Comunicação  |  Comentários [0] .
07 de Junho de 2011, Terça-feira

 

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Dando continuidade à série da CIPA, abaixo você confere as dicas dessa semana:



SENSO DE LIMPEZA

Mais importante que limpar é não sujar.

Importante: Cada um é responsável pela limpeza de sua área, postos de trabalho ou sala e, de si mesmo; Material de limpeza deve sempre estar disponível a todos; Estabeleça locais próprios para o lixo e estude a melhor forma de retirá-lo; Combata as ''FONTES DE SUJEIRA''.

Benefícios:
- Bem estar quanto à saúde física e mental;
- Melhoria de imagem interna e externa do local de trabalho;
- Melhoria e preservação dos equipamentos e maior vida útil;
- Eliminação das causas de sujeira;
- Eliminação de desperdícios;
- Ambiente mais agradável e sadio.

SENSO DE BEM-ESTAR
Quem não cuida de si mesmo não pode fazer serviços de qualidade.

Como fazer ?
- Mantenha os três primeiros sensos: Seleção, Ordenação e Limpeza;
- Cuide-se: faça exames periódicos e exercícios físicos;
- Educação alimentar;
- Estimule confiança, amizade e solidariedade.

DICAS
- Fale com as pessoas e não das pessoas;
- Faça o seu descarte mental;
- Tenha algumas plantas na sua Seção tornando o seu ambiente de trabalho mais agradável.

Benefícios
- Higiene mental;
- Qualidade de vida no trabalho.

''TENHA ORGULHO DO QUE FAZ''
Valorize-se, sua participação é importante no processo.

MOTIVAÇÃO

O que é?
- Não é algo que devemos buscar externamente, fora de nós.
- Estar motivado é um exercício diário.
- É testar e reformular os nossos planos, idéias, metas, nos conhecer melhor...
- É sair em busca do que nos impulsiona.

Como fazer ?
- Estabeleça desafios;
- Supere-se.

''SE FIZERMOS SEMPRE AS MESMAS COISAS OBTEREMOS SEMPRE OS MESMOS RESULTADOS''

Tags: cipa   5s   por_dentro_da_unimed  
Publicado as 07:00 por Assessoria de Comunicação/MKT  |  Comentários [1] .
31 de Maio de 2011, Terça-feira

 

 


SENSO DE ORDENAÇÃO
A campanha do ''Um é Melhor'' é um meio de dinamizar as operações e facilitar o gerenciamento. Basicamente, é uma forma de evitar a redundância, na medida em que afasta o não-essencial e reforça a essência, por exemplo:

- Localização única (manter cada arquivo em um único local);
- Processamento de um dia (evita acúmulo de Serviço);
- Projetos com um arquivo (consolidação de arquivos);
- Reuniões de uma hora (limitar reuniões a uma hora);
- Documentos de uma página;
- Telefonemas de um minuto;
- Tarefas com o uso de uma ferramenta (limitar o número de ferramentas a, no máximo, uma por pessoa);
- Arquivamento de uma cópia (manter apenas o documento original e não fazer várias cópias).

Como fazer: Após a seleção é preciso dispor o material de acordo com a freqüência de uso.
 MATERIAL  PROVIDÊNCIAS
 Necessário e de uso freqüente  Mantê-lo o mais próximo possível do usuário.
 Necessário e de uso esporádico Mantê-lo em instalações centrais que permitam uma otimização do uso.
 Necessário, porém precisa de recuperação Recuperá-lo em função do custo/benefício e da disponibilidade financeira.
 Desnecessário, porém útil para outras pessoas ou seções Fornecê-lo para interessados ou transferindo a carga.
 Desnecessário, porém útil para outros fins   Adaptá-lo ou aliená-lo
 Desnecessário e inútil  Expor o material durante um período definido para possíveis interessados;
  Descartá-lo.

 
1.IDENTIFICAÇÃO EXTERNA DAS DIVISÕES/SEÇÕES (previamente determinada):
Para identificar a porta externa das Seções e Escalões, utilizar um código de cores, por exemplo:

- Verde escuro: Diretoria
- Marrom: Contas Médicas
- Azul: Contabilidade
- Vermelho: Setor Financeiro
- Etc...

Especificações:
- Fonte: arial (azul)
- Cor de fundo: branca
- Posição na porta: acima do seu centro

2. IDENTIFICAÇÃO INTERNA DA SEÇÃO/SETOR
Cada mesa deve ter a sua cor e identificação dos arquivos, pastas e armários de acordo com a atividade que exerce.

Arquivos
- Maneira mais efetiva de se etiquetar uma pasta; é pondo-a em pé, com a etiqueta na horizontal.
- Utilize o código de cores na fonte ou da maneira que identifique melhor o responsável pelo arquivo.
- De acordo com a necessidade, pode-se alterar as dimensões quando o nome for grande ou vários itens forem citados;
- Evite a discriminação ¿diversos¿, escreva de forma clara e concisa;

Etiqueta para retirada de material em caso de sinistro:
- Procure colocar a identificação de forma visível utilizando as cores de acordo com o anexo;
- Coloque a lista das prioridades em local que todos da Seção saibam: pode ser atrás da porta ou num mural visível, evite colar nas paredes.

DICAS
- Para organizar suas gavetas

1. Reorganize itens, colocando os que forem afins juntos;
2. Limite seus itens pessoais em uma gaveta (de preferência a última);
3. Coloque qualquer trabalho a fazer na superfície de sua mesa para processamento imediato;
4. Leve suas ¿tralhas¿ em excesso para casa;
5. Apenas itens de uso freqüente devem ficar próximos a sua carteira de trabalho.

- Para organizar sua mesa
1. A freqüência de uso é a chave para a localização, pense em sua mesa inteira como ¿espaço principal¿. Tudo que fique perto, deve valer a pena, o que significa usá-los com freqüência. Comece pelas gavetas, colocando-as em ordem, agrupando, jogando fora e redistribuindo itens. Isso significa que se deve limitar os itens pessoais a uma gaveta;
2. O objetivo não é uma mesa perfeita o tempo todo. Em vez disso, é a capacidade de encontrar coisas quando precisa delas e ter sempre um local de trabalho limpo. Deve-se processar tudo o que estiver em sua mesa, colocando cada coisa em seu local apropriado com rapidez e facilidade;

BENEFÍCIOS DE SER ORGANIZADO(A):
- Maior controle sobre minha mesa;
- Outros podem encontrar informações quando eu estiver fora;
- Liberdade do caos;
- Ser um bom exemplo;
- Ter mais tempo.

 


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Publicado as 07:00 por Assessoria de Comunicação/MKT  |  Comentários [0] .
24 de Maio de 2011, Terça-feira

 

 

 

No ''Por Dentro da Unimed'' desta semana pubicamos um informativo da CIPA sobre os 5S, que será dividido em 3 partes. Abaixo você confere a primeira parte.

 


''OS DEZ MANDAMENTOS DOS 5S''

I. Ficarei com o estritamente necessário.
II. Definirei um lugar para cada coisa.
III. Manterei cada coisa no seu lugar.
IV. Manterei tudo limpo e em condições de uso.
V. Combaterei as causas de sujeira.
VI. Identificarei toda situação de risco.
VII. Trabalharei com segurança.
VIII. Questionarei toda norma ou padrão até entendê-lo.
IX. Procurarei formas de melhorar meu trabalho.
X. Honrarei todos os compromissos.

SENSO DE SELEÇÃO
Tenha só o necessário, na quantidade certa.

O que fazer: Separar o útil do inútil, fazendo a pergunta quando eu uso?
* Toda hora;
* Todo dia;
* Periodicamente;
* Eventualmente;
* Não é utilizado - descartar.

Como posso descartar?
- Trocando
- Vendendo
- Recuperando
- Recolhendo ao Almoxarifado
- Colocando no lixo
- Etc.

IMPORTANTE: Observe todos os locais, não deixe escapar nada: objetos, máquinas, móveis, papeis desatualizados em sem utilização; Depois de remover as coisas consideradas inúteis, verifique se não é útil para outra pessoa ou Seção. Não esqueça de solicitar descarga ou desrelacionamento, do material a ser descartado.

BENEFÍCIOS:
- Utilização mais racional do espaço;
- Eliminação do excesso de ferramentas, armários, estantes, documentos de validade limitada;
- Eliminação do tempo de procura de documentos e materiais;
- Facilidade de controle da carga.

DICAS:
- Inicie pela sua mesa e/ou armário;
- Mexa em cada arquivo, pasta, jornal. Procure, a princípio, reduzir, jogando o máximo possível fora.
- Desfaça-se das velhas versões de manuais, procedimentos e catálogos. Livre-se de toda 2ª, 3ª ou 4ª cópia de itens e de qualquer informação que tenha uso. Esqueça o que não é válido. Use o computador, imprima o mínimo necessário, remeta seu Doc pela INTRANET.

Na próxima semana você confere dicas de como desenvolver o senso de Ordenação.

Tags: está_sabendo?   5s   cipa  
Publicado as 07:00 por Assessoria de Comunicação/MKT  |  Comentários [0] .
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